Порядок замены ЭКЛЗ (практическое руководство к действиям)

Поскольку многие нормативные документы, в частности Письмо ФНС России от 20.12.2005 №22-08/94593, не дают ясного представления о ваших практических действиях, мы создали и этот раздел практического руководства. Прежде всего, следует принять во внимание, что замена ЭКЛЗ связана с уведомлением «вашего» налогового органа о необходимости ее замены специальным заявлением с отметкой ЦТО, а по результатам замены ЭКЛЗ вам понадобиться предъявить в налоговый орган соответствующие документы. (см. Режимы работы налоговых органов)

1. Как узнать о времени замены ЭКЛЗ

Итак, согласно техническому описанию завода-изготовителя ЭКЛЗ – время эксплуатации ЭКЛЗ насчитывает 12 месяцев со дня ее активизации плюс 1 месяц – ресурс дополнительного времени на ее замену. Первичная активизация ЭКЛЗ происходит непосредственно при вводе ККТ в эксплуатацию. Повторные активизации происходят при замене ЭКЛЗ ЦТО приблизительно раз в год. !!! По истечении указанных сроков ЭКЛЗ просто блокирует работу ККТ. ЭКЛЗ также имеет ограниченный ресурс памяти и при «большой» производительности предприятия, а именно при печати «большого» количества чеков (кассовых документов), срок эксплуатации ЭКЛЗ может быть меньше указанного. По истечении базового срока эксплуатации ЭКЛЗ, на кассовых документах появляется строка состояния ЭКЛЗ – «ЭКЛЗ заполняется», или нечто подобное, в зависимости от модели ККТ. Менеджеры нашего ЦТО «Матрица», автоматически отслеживают сроки замены ЭКЛЗ исходя из учета данных об их активизации. Если вы заключили с нами Договор на техническое обслуживание, менеджер ЦТО или прикрепленный к клиенту механик, обязательно сообщит вам о необходимости замены ЭКЛЗ.

2. Определить окончательные сроки замены ЭКЛЗ

После того как вы узнали о необходимости замены ЭКЛЗ – вы оплачиваете ЭКЛЗ и ее замену заблаговременно до наступления самого момента замены (если вы конечно желаете эксплуатировать кассовый аппарат далее). Ряд налоговых инспекций требуют предварительно уведомить их о замене ЭКЛЗ «Техническим заключением ЦТО» об истечении срока ее эксплуатации. В некоторых налоговых органах допускается уведомление по факту замены ЭКЛЗ. Таким образом, достаточно уточнить этот порядок непосредственно по телефону («Режимы работы отделов ККТ межрайонных налоговых инспекций»). Если же необходимо предварительное уведомление – получите соответствующее «Техническое заключение» непосредственно в ЦТО, заверьте это заключение в налоговом органе и сообщите в ЦТО.

3. Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ производится аккредитованным механиком либо по месту установки ККТ, либо на территории ЦТО (в зависимости от типа заключенного вами Договора на техническое обслуживание). Замена сопровождается заполнением паспортов и актов, поэтому необходимо обеспечить механика наличием на месте замены ЭКЛЗ следующими документами:

• паспорт ККТ (формуляр)
• паспорт версии ККТ и дополнительный лист к нему
• журнал учета вызовов технического специалиста.. (форма КМ-8)

По результатам замены – механик делает необходимые записи и дополняет пакет документов Актом по форме КМ-2 и техническим заключением.

4. Уведомление налоговых органов о замене ЭКЛЗ

По факту замены ЭКЛЗ – необходимо уведомить налоговые органы, непосредственно предоставив им документы из общего пакета.

Генеральный директор ООО ЦТО «Матрица» Базалева М.Ю.

Обратиться в раздел ЦТО ККМ "МАТРИЦА"