8.812.
388.35.40
ТЕХНОЛОГИИ
АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ
ПРОГРАММЫ
ДЛЯ БИЗНЕСА
POS-СИСТЕМЫ КАССОВЫЕ АППАРАТЫ
ФИСКАЛЬНЫЕ
РЕГИСТРАТОРЫ
СКАНЕРЫ
ШТРИХКОДА
ВЕСЫ
ЭЛЕКТРОННЫЕ
СЧЕТЧИКИ
БАНКНОТ
ДЕТЕКТОРЫ
БАНКНОТ
ТЕРМИНАЛЫ СБОРА ДАННЫХ
POS-КОМП. И МОНОБЛОКИ ДИСПЛЕИ ПОКУПАТЕЛЯ ЧЕКОВЫЕ ПРИНТЕРЫ
ДЕНЕЖНЫЕ ЯЩИКИ ПРИНТЕРЫ ШТРИХКОДА РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ
  • АКЦИЯ
Комплект "ПОС-комплект АТОЛ. EasyBOX lite с FPrint-55K + Детектор банкнот DoCash DVM LiteD" СМОТРЕТЬ
  • АКЦИЯ
Frontol и «Айтида» по супервыгодной цене!
СМОТРЕТЬ
  • НОВИНКА
Сенсорный POS-терминал Flytech EVA 385, 15" 1024x768, Intel Pine View Dual Core 1.8 GHz, 160 GB HDD, 1 GB DDR RAM, MSR 1&2&3, без ОС
СМОТРЕТЬ

Кассовые аппараты Фискальные регистраторы Услуги ЦТО



В этом разделе мы опишем простым языком как заполнять журнал кассира-операциониста, опираясь скорее на понимание наших действий, чем на строгое следование не всегда понятным названиям граф журнала. Сами названия граф журнала кассира-операциониста не однозначно трактуют их смысл и плохо согласуются с терминами из инструкций к кассовым аппаратам. Поэтому, мы рекомендуем заполнять журнал кассира-операциониста руководствуясь соображениями адекватного восприятия результата работы на ККТ как с вашей точки зрения, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого журнала кассира-операциониста заключается в том, чтобы вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить ваши записи с показаниями самого ККТ и кассовыми отчетами. Иногда, инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.

Обратим внимание на следующий рисунок. В нем продемонстрирован образец первой записи в журнал, которая делается обычно по результатам ввода в эксплуатацию ККТ в налоговых органах. При этой операции регистрируется продажа на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается Z-отчет под номером 1, если ККТ новая, если ККТ бывшая в употреблении – номер Z-отчета может быть любой. Таким образом, эта сумма всегда присутствует в дальнейших показаниях «итогового суммирующего счетчика», но при этом не является вашей выручкой.
Необходимо закрепить следующее правило при заполнении журнала: каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал кассира-операциониста. Соответственно, если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале соответствует количеству этих отчетов. Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККТ, ни закона о применении ККТ.
В журнале следует обратить внимание на следующие графы:
- ст.1 – дата снятия отчета (закрытия смены);
- ст.3 – ФИО кассира;
- ст.4 – номер Z-отчета (закрытие смены);
- ст.6 – показания главного суммирующего денежного счетчика на начало смены;
- ст.9 - показания главного суммирующего денежного счетчика на конец смены;
- ст.10 - сумма выручки за день, согласно показаниям соответствующего счетчика. Определяется как разница между графами 9 и 6;
- ст.11 - сумма наличных денежных средств – выручка;
- ст.14 – общая сумма сданных кассиром денежных средств на конец смены за текущую смену;
- ст.15 - отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам);
- ст.16, 17, 18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.



Опишем подробнее смысл некоторых «сомнительных» граф:
Графы 4 или 5 (различие между этими графами сложно понять даже специалисту), содержат номер Z-отчета, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Каждая запись «строка» в журнале кассира-операциониста соответствует своему номеру Z-отчета. Пропуски между номерами теоретически могут возникнуть в случае определенных неисправностей ККМ, повлекших изменения показаний этого счетчика, что сопровождается обязательно техническим заключением и актом об изменении показаний счетчиков со стороны ЦТО. Перечислим множество определений этого счетчика, с которыми вы можете столкнуться:
- номер Z-отчета
- номер сменного гашения
- счетчик регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули
- и т.п. Графы 6 и 9 учитывают один и тот же счетчик ККМ. Понятно, что показания счетчика на конец смены (после снятия Z-отчета) всегда совпадают с показаниями этого же счетчика на начало следующей смены. Отличия в записи этих граф могут появиться только в случае возникновения неких неисправностей ККМ повлекших изменения показания самого суммирующего счетчика. Однако такие изменения, в любом случае должны быть зафиксированы специалистом ЦТО. Это - техническое заключение и акт об изменении показаний счетчиков. Поэтому само переписывание граф может показаться глупым, но при этом является общепринятым правилом. Показания же самого суммирующего счетчика можно найти непосредственно на Z-отчете. Называется этот счетчик по-разному для различных ККМ, например:
- главный суммирующий денежный счетчик;
- гросс итого
- нарастающий итог
- итого
- итоговый счетчик
- и т.п.



Графа 10 содержит показания соответствующего счетчика ККМ (приводится на X и Z отчетах) регистрирующего сумму продаж за текущую смену. Он тоже может называться по-разному:
- итоговая сумма
- гросс
- сменный итог
- и т.п.
Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако, если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а так же в некоторых иных ситуациях – вам потребуется использовать графы 11 и 15.
Рассмотрим случай с возвратом денежных средств покупателям (см. порядок оформления возвратов). Если вы зарегистрировали по ККМ чек(и) возвратов, то возникает необходимость отразить этот факт в журнале кассира-операциониста. Для этого необходимо правильно заполнить графу 11 – сумма фактической наличной денежной выручки и графу 15 – сумма возвратов. Надо отметить, что различия между графами 10 и 11 могут возникнуть в нескольких случаях:
- в случае с учетом безналичной оплаты (кредитные карты и т.п.)
- в случае применения некоторых ККМ «старого образца» - разрешенных к применению до истечения сроков их амортизации (сумма возвратов не всегда вычитается из показания счетчика сменного итога)
- в случае ошибочно пробитых чеков.


В журнале под порядковым номером производится запись:
В графе №1 - указывается текущая дата.
В графе №2 - номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККТ обслуживает несколько торговых сек-ций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.
В графе №3 - фамилия, имя, отчество кассира - операциониста.
В графе №4 - номер гашения.
В графе №5 - указывается номер Z-отчета, соответствующий текущей дате.
В графе №6 - показания счетчика "Гросс итого" на начало дня. Эту сумму ККТ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня - это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.
В графах №7 и №8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
В графе №9 - показания счетчика "Гросс итого" на конец дня. Если ККТ не указывает в Z-отчете показания счетчика "Гросс итого", то его можно записать путем суммирования граф №6 и №10.
В графе №10 - сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разница между графами №9 и №6.
В графе №11 - сумму наличных денежных средств (выручку).
В графах №12 и №13 - соответственно: количество платежных документов (банковских чеков и т.п.), если они принимаются организацией и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
В графе №14 - указывается общая сумма выручки (№11+№13).
В графе №15 - отражается сумма денег возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам).

Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККТ можно только по чекам, пробитым в этот день. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3.

В графах №16, №17 и №18 - подписи соответствующих должностных лиц организации.


Генеральный директор ООО ЦТО «Матрица» Базалева М.Ю.

Обратиться в раздел ЦТО ККМ "МАТРИЦА"
К списку вопросов

Надеемся Вам помогла эта информация. С уважением, коллектив компании "Матрица"


Купить торговое оборудование, обратиться в отдел продаж:
(812) 388-35-40
(812) 917-55-14
e-mail: m3mx@yandex.ru

Режим работы:
ПН-ЧТ с 10.00 до 18.00
ПТ с 10.00 до 17.00
Адрес:
СПб, ул Кузнецовская, дом 19,
оф 115.

Схема проезда:
Получить консультацию, обратиться в отдел информационных проектов:

Имя:

E-mail:

Тел:


(812)  940-48-51
Осовецкий Илья - начальник отдела информационных проектов.

(812)  947-50-69
Никандров Денис - главный инженер.

Ваши вопросы, информация для нас:


     



СТАТЬИ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ
ЭКСПРЕСС ПОМОЩЬ ПО ККМ
  • Внедрение системы тарификации услуг и бонусно-дисконтной программы лояльности. (Программа лояльности с использованием дисконтных карт)...
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • Автоматизация розничной торговли (автоматизации магазина или кафе, о выборе необходимого оборудования, о преимуществах автоматизированных систем)
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • Большие задачи малой автоматизации (Кому нужна автоматизация?)
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • О выгрузке данных из программы "Айтида" в бухгалтерские программы (Почему в программных продуктах Айтида Retail реализована выгрузка данных для бухгалтерии в виде готовых бухгалтерских проводок, а не документами)
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • Дисконтные системы. Что такое дисконтная система? - (дисконтная схема, дисконтная политика) представляет собой совокупность правил и условий по которым покупателю предоставляется дисконт - скидка, товар или услуга.
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • Штриховое кодирование (Что такое штрихкод?) Графическая метка, в которой закодирована информация. Эту информацию впоследствии можно прочитать электронным устройством..
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ
  • Приглашаем на семинар Бесплатный обзорный семинар для потребителей систем автоматизации на предприятиях оптовой торговли, розничной торговли, общественного питания.
    ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ